一般用于印发规章制度的文种 小公司规章制度

2025-01-10 1619 智库百科

一、一般用于印发规章制度的文种

通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项

二、公司有几个章

公司的5个章各有什么用?应该如何保管?

公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。

需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

1公司公章

公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

2财务章

使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

3合同章

使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4发票章

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

小公司规章制度

根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。

保管者:一般由财务部门的发票管理员保管

5法人代表人名章

使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

三、公司管理制度体系建设基本原则的核心

1、“一个核心”:就是公司章程,它是集管理制度体系中的核心制度、根本制度。

2、“三个层级”:是指管理制度体系分为三个层级,第一层级,是公司章程,是集团公司所有管理制度的“母文件”;第二层级,是基本管理制度,是各管理领域的总领性、指导性文件,全面界定企业与所属企业在相关业务领域的管理权责,明确管理原则和相关规则,是各管理领域具体规章制度的“上位法”;第三层级,是具体规章制度,是在基本管理制度下制定的配套制度,可以是基本管理制度的全面性实施办法,也可以是各管理领域中某一方面的具体实施办法,是各管理领域基本管理制度的“下位法”。

四、中小企业采取什么公司制度

1、公司规章制度

2、第一章总则

3、第一条:为保证顺利完成公司下达各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

4、第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

5、第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

6、第二章行政办公制度

7、第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

8、第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议。

9、第六条:卫生管理制度

五、如何遵守公司的规章制度

1、一. 自觉遵守工作纪律,做到按时上班,不迟到,不早退。上班时间不做与工作无关的事。不擅自离开工作岗位,因病因事请假应按照学院部规定的相关制度办理。

2、二. 努力学习,提高自身的业务水平。工作认真负责,保质、保量按时完成各项任务。

3、三. 勤思考,善总结,为公司发展出谋划策,脚踏实地的提高公司业务量。

4、四. 外出联系业务要提前报告主管领导,以保证公司人员的人身安全和工作顺利进行。

5、五. 爱护公共财物,特别是液晶显示器电脑的合理使用,不得在电脑上玩游戏、看电影,不得上内容不健康的网站,做到相互督促。

6、六. .办公室要保持整洁,做到桌上物品、卫生工具、桌凳摆放整齐,保持地面干净、门窗清洁。

7、七. 节约用电,注意安全。人离室及时关空调、日光灯、饮水机,下班时要关好门窗。

8、八. 同事之间互相关心、帮助,团结协助,和睦相处、真诚友爱形成良好的集体氛围。

9、九. 讲文明,有礼貌,不讲粗话,树立并维护个人和公司的良好形象

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